1、 报关单
报关单所需列（liè）明的（de）内容可（kě）以理解是“箱单”、“发（fā）票”的概述（shù），详见下图。
就以上格式，按出运实际货物（wù）信息填写，有几个地方需注意一下！
（1） 贸（mào）易（yì）国、运抵国、指运港：贸易国指的（de）是实际与（yǔ）其发生业（yè）务（wù）关系的地区，如三方贸易，中间商是新加坡（pō）的，而收货（huò）人是荷兰鹿特（tè）丹的，像这种（zhǒng）情（qíng）况，贸（mào）易国填写新加坡（pō），运抵国填写荷（hé）兰，指运港填写鹿（lù）特丹（dān），如不是三方贸易，则贸易国与（yǔ）运抵国一致；
（2） 成交方式：最常见（jiàn）有三种，CIF，C&F，FOB
CIF需填写运费（fèi）和保险费。
C&F需填写运费。
FOB不需要填写运费和保（bǎo）险费。
（3） 货物HS CODE、商品名称/型号等（děng）的填写：HS CODE即（jí）报关（guān）十位数编（biān）码；商品名称（chēng）即货（huò）物品名（míng），建议（yì）填写中英文对照品名（普（pǔ）通货物也可只（zhī）填（tián）写中文（wén）品（pǐn）名，化工品必须要中英文品名同时填写）；规（guī）格（gé）型号可不填（tián）；数量及单位这里要特（tè）别（bié）注意，绝大多数（shù）产品需（xū）要两个（gè）以上（shàng）计量单位，而第一计量单（dān）位海关数据库是有规定的，一般多为千克（kè），具体可根据HS CODE查询。
（4）特殊关（guān）系确（què）认（rèn）、价格影响确（què）认和支付（fù）特权使用费确认：指与收货人（rén）、中间商（shāng）是否存在某种关（guān）系而导致价格（gé）有别于其他业务（wù），用是（shì）或者否填制（zhì）即可。
2、 箱单
箱单是阐述货物数量信息（xī）的（de）重要文（wén）件，需阐述清楚货物（wù）的品（pǐn）名（填制英文品名或者（zhě）中英文品名均可）、数量、重量及体（tǐ）积。
（1） 数量：即件数，需要（yào）注意的是这里说的件数（shù），要包含“大”件数和“小”件数，如3000套（tào）脚手架分别（bié）打（dǎ）包为10个托盘，应填制3000PCS/10PALLETS，申报件（jiàn）数一般（bān）优先“大（dà）”件数，但不论（lùn）是申报大还（hái）是小件数（shù），进港的箱（xiāng）单需与（yǔ）此申（shēn）报保持一致。
（2） 重量：需列明毛重（chóng）与净重，多数情况毛（máo）重大于净重，也有（yǒu）毛重（chóng）和净（jìng）重（chóng）等同的，如裸装货物，但毛重小（xiǎo）于净重是（shì）有悖常识的。
（3） 体积：这个数值（zhí），海关及船公司（sī）都不会（huì）要求（qiú）得很（hěn）严（yán）格，一（yī）般填制时不要误差不大即可。
具体格（gé）式可根据自己喜好（hǎo）、方便制（zhì）作（zuò），无（wú）固（gù）定（dìng）格式。
3、 发票
发（fā）票是阐述货（huò）值（zhí）的重要文件（jiàn），需阐述清（qīng）楚货（huò）物的品名（填制英（yīng）文品名或者（zhě）中英文品名均可）、计（jì）价件数、单价（jià）、总价。至（zhì）于申（shēn）报的币种，可以是外（wài）汇也可以是人民币，保持和收（shōu）汇币种（zhǒng）一致即可。
具体格（gé）式可（kě）根据自己喜好、方便制作（zuò），无固定格式。
4、 合同
合同与国内购销（xiāo）合同内容相似，但需英文（wén）版本，需阐述清楚： （1）购销双（shuāng）方的抬头（tóu）、地址、联系方式。
（2）货物的英文品名或（huò）者（zhě）中英文品（pǐn）名，计价件数，单价，总价（jià）。
（3）收款方式，如：L/C，T/T，D/P等。
和发票有点类似，具体格式可根据自己喜好、方便制（zhì）作，无固定格式。
5、 申报要（yào）素
申报要素（sù）可理解为用关键词来（lái）介绍货（huò）物，但需要提（tí）供（gòng）哪（nǎ）些，海（hǎi）关对每个不同的HS CODE的归类有不（bú）同的要求。
6、 报关委托书（shū）
报关委托（tuō）书是企（qǐ）业委托报（bào）关（guān）行报关的凭证，详见下图：
图两处需敲公章和法人章，左边（biān）中部按报关单的（de）内容（róng）填（tián）写，右（yòu）边不需填写。
以上就是对出口（kǒu）报关（guān）单证制作的一些总结，前几年我国已实行无纸化通关，只要和海关签订过无纸化报关协议的企业，都可以（yǐ）用电子版报关单证办理申报（bào），EXCEL,WORD,PDF,图片（piàn）格式都可以，只要单证（zhèng）上面有（yǒu）申报单位的章即可。
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